中新網(wǎng)石家莊4月23日電(高紅超 李振勝)河北省人才交流中心近日對所存檔案展開了“社會人才人事檔案規(guī)范化管理”工作，發(fā)現(xiàn)8萬余份檔案存期超過3年且無人問津，這其中大部分為大學(xué)生檔案。如何喚醒這8萬份“沉睡”的檔案？

　　檔案，是記錄個人學(xué)歷、政治面貌、個人經(jīng)歷、工作情況等方面的原始記錄。據(jù)統(tǒng)計，河北省人才交流服務(wù)中心保管的檔案共38萬余份，其中高校畢業(yè)生檔案約為20萬份，占到檔案總數(shù)的53%左右。每年新接收的檔案也是以高校畢業(yè)生檔案居多，以2014年為例，共接收檔案6.7萬份，其中高校畢業(yè)生檔案4.8萬份。

　　然而，大量大學(xué)生檔案“沉睡”多年的情況成為一個普遍存在的問題。

　　據(jù)邢臺市人才交流中心工作人員介紹，2012年，他們曾對保管的所有流動人員檔案進行整理，發(fā)現(xiàn)超過8年無人問津的檔案有6490份。

　　據(jù)了解，大學(xué)生在與用人單位簽訂勞動合同，順利參加社會保險后，工作四五年都用不到檔案，檔案對他們來說似乎沒用了。但是檔案尤其是大學(xué)生檔案里的學(xué)籍卡、成績單、獲獎證明、黨團材料都是不可復(fù)制的原始材料。同時，在個人升學(xué)深造、報考公務(wù)員、專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升、確定退休待遇等方面也不可或缺。

　　為喚醒“沉睡”的檔案，河北省人才交流中心副主任劉燕告訴記者，該中心今年將全面啟動電子檔案管理工作，并于近日發(fā)布《檔案認領(lǐng)通知》，要求存檔人員于5月30日前攜帶身份證件、《報到證》及存檔合同書等到中心業(yè)務(wù)窗口完善信息，并公布了認領(lǐng)電話。

　　邢臺市人才交流中心則在全省首推“檔案存期超8年便民服務(wù)”項目，將整理出的6490份檔案向社會公布，在邢臺人才網(wǎng)站首頁開通快捷網(wǎng)上查詢功能；暢通電話查詢渠道，開通熱線電話，進行人工解答；同時開通QQ在線交流平臺，回復(fù)查詢者疑問。

　　據(jù)介紹，去年，邢臺人才交流中心將滯留時限由8年縮短到5年，全面整理匯總統(tǒng)計近5萬份流動人員檔案，將11170名存期超5年的滯留檔案人員存放信息向社會公布。截至目前，已有7900多人通過撥打熱線電話和在線QQ查詢自己檔案及詢問相關(guān)問題，4600多人查到了自己的檔案。(完)